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使用CCM 的理由  

罗盘公司针对大型呼叫中心管理和决策的需要,对呼叫中心历史数据进行多维分析,帮助 提高系统的运行效率和服务质量,并且控制成本。

监控模块

    实时监控 ACD 队列、座席等设备的工作状态变化,从而达到实时监视呼叫排队、处理情况,以及业务代表的工作情况。对这些实时数据,我们采用 表格、直方图、饼图等方式进行直观显示,并设置颜色、闪烁、声音等多种告警方式,还可外接大屏幕显示,帮助管理人员 实时了解系统、话务量、排队和业务代表等的实时变化,实时得到相关的重要的告警信号并采取措施,从而进一步提高呼叫中心的有效运作,提高业务代表的整体工作质量和工作效率。

队列监控

    实时显示各个 ACD 队列的队列状态统计信息,主要显示的数据有: ACD 队 列名称( ACD\uFFFDCDN )、平均延迟时间( Average Delay )、服务水平( Service Level % )、 放弃的呼叫个数( Calls Abandoned )、应答的呼叫个数( Calls Answered )、直接排队等待的呼叫个数( Calls Waiting Direct ) 。

??    实时显示各个队列中的座席状态统计信息,主要显示的数据有: ACD 队 列名称( ACD\uFFFDCDN )、 已登录的座席数( Staffed )、未登录的座席数( Spare )、正在应答 ACD 来话的座席数( ACD Call )、未准备的座席数( Not Ready )、等待来话的座席数( Waiting )、正在应答非 ACD 来话的座席数( DN Call )。

对平均延迟时间( Average Delay )、服务水平( Service Level % )、排队等待应答的源呼叫个数( Calls Waiting Direct )、排队等待应答的非源呼叫个数( Calls Waiting Virtual )等重要的服务指标,用户可根据实际情况设置相应告警门限,当达到这些警戒线以后, 系统会通过颜色、闪烁、声音等多种告警方式 提醒 管理人员采取措施。


超时溢出应答 监控
实时显示由 ACD-DN 队列超时溢出到目标队列并被目标队列应答的呼叫数,以及作为溢出目标接收并应答超时溢入的呼叫数,帮助了解队列的超时溢出和超时溢入的情况。
主要显示的数据有:ACD队列所在的节点标识(Node)、ACD队列标识(ACD-DN)、超时溢出到目标队列并被目标队列应答的呼叫数(Total:Out)、作为溢出目标接收并应答超时溢入的呼叫数(Total:In)。

座席监控

    实时显示各个座席的工作状态,主要显示的数据有:座席分机号、座席姓名( Agent....Name )、工作状态( Status )、所服务的 ACD 队列( ACD-DN )。

????其中所显示的工作状态( Status )分类如下:未登录( SPARE )、正在应答 ACD 来话( ACD )、未准备( NOT READY )、空闲( WAIT )、正在接听 DN 来话( DN IN )、正在外拨 DN 电话( DN OUT )、咨询( CONSULT )、已登录但未指定状态( UNKNOWN )、保持 DN 来话应答 ACD 来话( ACD/DNIH )、保持 DN 呼出通话应答 ACD 来话( ACD/DNOH )、保持 ACD 来话( ACD HOLD )、保持 DN 来话( DNI HOLD )、保持 DN 呼出通话( DNO HOLD )、保持 ACD 来话应答 DN 来话( ACDH/DNI )、保持 ACD 来话进行 DN 呼出通话( ACDH/DNO )、保持 ACD 来话和 DN 呼出通话( ACDH/DNOH )、保持 ACD 来话和 DN 来话( ACDH/DNIH )、正在进行 DN 通话并设置未准备( NRDY/DNI )、正在进行 DN 呼出通话并设置未准备( NRDY/DNO )、保持 DN 来话并设置未准备( NRDY/DNIH )、保持 DN 呼出通话并设置未准备( NRDY/DNOH )、暂时离开( walkaway )。

基于 ACD-DN 的座席监控
    实时显示各ACD-DN中的座席的工作状态,便于对整个技能组的工作状态有直观的了解,显示的数据有:ACD 队列名称( ACD-DN )、座席的分机号、 工作状态( Status )、 座席姓名( Agent....Name )。所显示的工作状态的内容与3.2.1 相同。

管理统计模块

    管理统计模块可以有效地帮助管理人员了解呼叫中心系统在过去半小时内、一小时内、一天内、一星期内、一个月内、一个季度内、一年内或特定时间内的运营情况,帮助企业有效地管理呼叫处理、业务代表资源、通信资源,提高呼叫中心系统和业务代表的工作效率,降低总体成本,并实现为客户提供更好的客户服务,使企业在激烈的竞争中立于不败之地。

统计对象:座席、 ACD DN 、中继、 Activity Code 等.

报表种类:时段报表、日报表、周报表、月报表、季报表、年报表。

运行统计报表

    ACD-DN 运行统计报表提供 ACD 队列在特定时间内的总体工作情况,帮助管理人员和监督人员预测工作量,更好地进行工作任务安排。主要显示的数据如下:

?ACD 队列基本情况统计
?服务水平(Srv Lvl % ):应答呼叫或放弃呼叫的百分比
?平均排队等待时间( Avg Del Sec )
?各类呼叫统计
?应答的呼叫数(Number of Calls Answ )
?超时溢入的呼叫数 Ovfl In )
?放弃的呼叫数(Abnd )
?平均座席时间统计
?平均接听 ACD 来话时间(ACD Talk Sec )
?平均话后处理工作时间(Not Rdy Sec )
?平均接听 DN 来话时间(Non ACD In Sec )
?平均 DN 呼出通话时间(Non ACD Out Sec )


应答延迟统计报表
ACD-Dn 应答延迟统计报表 集中显示每天或每个星期中,ACD 队列应答延迟的相关情况分析,帮助管理人员调整录音通知和等待音乐,如播放预计等待时间提示等,以及调整 ACD 队列和业务代表资源的安排等。
    主要显示的数据有: ACD 队列号( ACD-DN )、日期( DAY )、应答的呼叫数( Calls Answd )、超时溢入呼叫所占的百分比( % TOF In )、应答呼叫中不同等待时长的呼叫所占的百分比( Percent of Calls Answered Within (Sec) )、平均排队等待时间( Avg Del Sec )、最长的呼叫等待时间( Long Del Sec )。

ACD-Dn放弃延迟统计报表

ACD-Dn 放弃延迟统计报表 集中显示每天或每个星期中, ACD 队列中呼叫放弃之前的延迟情况分析。通过该报表可为管理人员了解客户所能接受的等待时间,帮助调整业务代表和队列,以及为设置有说服力的录音通知(如录音通知间隔和录音通知内容等)提供依据。

主要显示的数据有: ACD 队列号( ACD-DN )、日期( DAY )、呼叫的放弃数( Calls Aband )、放弃呼叫中不同延迟时长的呼叫所占的百分比( Percent of Calls Abandoned Within (Sec) )、放弃前的平均延迟时间( Avg Del Sec )、放弃前的最长延迟时间( Long Del Sec )。

ACD-DN 座席工作统计报表

ACD-DN 座席工作统计报表提供不同 ACD 队列中,在特定时间内,各个座席的基本工作情况分析,反映出不同业务代表的业务操作熟练程度和业务熟悉程度,为业务代表考核和培训提供依据。主要显示的数据有:

?ACD 电话统计
?应答的 ACD 电话数( Num Answd )
?平均通话时长( Avg Talk Secs )
?应答 ACD 来话的平均间隔时长( Avg Wait Secs )
?非 ACD 电话统计
?DN 来话数( Num In )
?DN 呼出数( Num Out )
?DN 来话的通话时间统计( Time In )
?DN 呼出的通话时间统计( Time Out )
?时间总量统计
?进行话后处理工作的时间统计( Total Not Rdy )
?登录的时长统计( Logn )
ACD 来话花费时间所占的百分比( ACD/Logn % )

基于ACD-DN的座席工作统计报表

    基于ACD-DN 的座席工作统计报表集中显示在特定时间内,座席在不同 ACD 队列的基本工作情况,帮助了解业务代表在不同 ACD 队列的工作表现情况。主要显示的数据如下:

?ACD 电话统计
?被应答的 ACD 电话数( Num Answd )
?平均通话时长( Avg Talk Secs )
?应答ACD来话的平均间隔时长( Avg Wait Secs )
?非ACD 电话统计
?DN来话数( Num In )
?DN呼出数( Num Out )
?DN来话的通话时间统计( Time In)
?DN 呼出的通话时间统计( Time Out)
?时间总量统计
?进行话后处理工作的时间统计( Total Not Rdy )
?登录的时长统计( Logn )
ACD来话花费时间所占的百分比( ACD/Logn % )
座席在不同监督员里的工作统计报表

座席在不同监督员里的工作统计报表提供了在特定时间内,座席在不同监督员监督下的工作情况,帮助了解业务代表在不同监督人员的管理下的工作表现情况。主要显示的数据有:

?ACD 电话统计
?应答的 ACD 电话数( Num Answd )
?平均通话时长( Avg Talk Secs )
?应答 ACD 来话的平均间隔时长( Avg Wait Secs )
?非 ACD 电话统计
?DN 来话数( Num In )
?DN 呼出数( Num Out )
?DN 来话的通话时间统计( Time In )
?DN 呼出的通话时间统计( Time Out )
?时间总量统计
?进行话后处理工作的时间统计( Total Not Rdy )
?登录的时长统计( Logn)
ACD 来话花费时间所占的百分比( ACD/Logn % )

监督员里不同座席的工作统计报表

    监督员里不同座席的工作统计报表提供了在特定时间内,监督员所监督的不同座席的工作情况,帮助监督人员了解所监督的业务代表的工作表现情况。主要显示的数据有:

?ACD 电话统计
?应答的ACD 电话数( Num Answd )
?平均应答时长( Avg Talk Secs )
?应答 ACD 来话的平均间隔时长( Avg Wait Secs )
?非 ACD 电话统计
?DN 来话数( Num In )
?DN 呼出数( Num Out )
?DN 来话的通话时间统计( Time In )
?DN 呼出的通话时间统计( Time Out )
?时间总量统计
?进行话后处理工作的时间统计( Total Not Rdy )
?登录的时长统计( Logn )
?ACD 来话花费时间所占的百分比( ACD/Logn % )

中继忙统计报表
    当某一中继路由上的所有中继都忙时,新的来话者将听到忙音,通过中继忙统计报表,对各个中继路由上的中继忙情况进行分析,帮助管理人员来决定是否需要增加中继线和座席、或对中继线和座席进行调整。
????     主要显示的数据有:中继路由名称( Router Name )、日期( Day )、中继忙的次数( Number of ATB Periods )、中继忙时间总计( Total ATB Time )、中继忙时间所占的百分比( ATB Percentage % )。

基于 Activity Code 的 ACD-DN 上的交易统计报表
    基于 Activity Code 的 ACD-DN 上的交易统计报表提供了各 ACD-DN 上的不同交易次数和通话时长,帮助管理人员了解不同队列的所进行的工作类型,以相应的工作量和工作时间,当不同的队列处理相同的工作时,还可对他们的工作效率进行比较。
主要显示的数据有: ACD-DN 名称( ACD-DN Name )、 ACD-DN 号码( ACD-DN Number )、间隔时间( INTVL )、交易号码( Activity Code )、交易码输入次数( Number of Calls )、平均通话时长(Average Talk Time )。

基于 ACD-DN 的 Activity Code 上的交易统计报表
    基于 ACD-DN 的 Activity Code 上的交易 统计报表提供了各种交易在不同 ACD-DN 中受理情况,帮助管理人员对不同队列的所进行工作情况进行比较,以便更好地安排工作。
主要显示的数据有:交易号码( Activity Code )、 间隔时间( INTVL )、 ACD-DN 名称( ACD-DN Name )、 ACD-DN 号码( ACD-DN Number )、 交易码输入次数( Number of Calls )、平均通话时长(Average Talk Time )。

在特定时间内的 ACD-DN 工作汇总统计报表
    在特定时间内的 ACD-DN 工作汇总统计报表提供了在特定时间内,各技能组的工作汇总,帮助了解 ACD-DN 的总体工作情况。
主要显示的数据有:间隔时间( INTVL )、 ACD-DN 名称( ACD-DN Name ) 应答的呼叫数( Calls Accpt )、应答前平均延迟时间( Avg Ans Del Sec )、平均工作时间( Avg Work Time Sec )、 ACD 通话总时长( Total ACD Talk Time )、排队等待总时长( Total Wait Time )、未准备工作总时长( Total Not Rdy Time )。

 

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